ويندوز: مقارنة إدارة الملفات الشخصية مع إعادة توجيه المجلدات وملف تعريف المستخدم المتجول

تُعد إدارة ملفات تعريف المستخدمين بشكل صحيح في بيئة ويندوز المؤسسية أمرًا أساسيًا لضمان سير كل شيء بسلاسة: أوقات تسجيل دخول معقولة، ومشاكل أقل تتعلق بتلف الملفات الشخصية، ونسخ احتياطية مركزيةاثنتان من التقنيات التاريخية لتحقيق ذلك هما ملفات تعريف المستخدم المتجولة (ملفات تعريف الهاتف المحمول) و إعادة توجيه المجلد (إعادة توجيه المجلدات). في بعض الأحيان، يتم الخلط بينهما أو حتى إساءة استخدامهما معًا.

على الرغم من أنها بالكاد يمكن تمييزها في العديد من أدلة الشهادات، إلا أنها في الواقع إنها ليست متماثلة، ولا تتصرف بنفس الطريقة، ولا ينبغي تطبيقها باستخفاف.في الواقع، ينتهي المطاف بالعديد من المسؤولين الذين عانوا من كثرة الملفات الشخصية المحمولة إلى اختيار إعادة توجيه المجلدات، بالإضافة إلى حلول حديثة أخرى مثل OneDrive أو مجلدات العمل.

المفاهيم الأساسية: ما الذي تحله كل تقنية

في نطاق يحتوي على أجهزة كمبيوتر متعددة، يتوقع المستخدمون أن أتمنى أن ترافقك مستنداتك وسطح مكتبك وإعداداتك. عندما يقوم الموظفون بتغيير أجهزة الكمبيوتر أو العمل عن بعد، يتمثل التحدي الذي يواجه قسم تكنولوجيا المعلومات في تقديم تلك التجربة السلسة دون التضحية بأداء الشبكة أو التسبب في أوقات تسجيل دخول طويلة بشكل لا يصدق.

تعالج كل من ملفات تعريف المستخدمين المتجولة وإعادة توجيه المجلدات هذه المشكلة من زوايا مختلفة:

• تركز ملفات تعريف الأجهزة المحمولة على إعدادات النظام والتطبيقات.
• إعادة توجيه المجلدات يركز بشكل أساسي على بيانات المستخدم (المستندات، سطح المكتب، إلخ)..

بالإضافة إلى ذلك، يتضمن النظام البيئي الحالي تقنيات مثل الملفات غير المتصلة بالإنترنت، وOneDrive (مع نقل المجلد المعروف) ومجلدات العمل، والتي توفر بدائل أكثر حداثة لمزامنة البيانات.

في معظم المؤسسات اليوم، يتم استخدام ملفات تعريف الهاتف المحمول "الخالصة" بشكل أقل فأقل. لصالح إعادة توجيه المجلدات والحلول السحابية، لأن الأولى تحمل قيودًا تصميمية موروثة من عصور مثل ويندوز إكس بي.

ما هو ملف تعريف المستخدم المتجول تحديداً؟

ملف تعريف مستخدم ويندوز هو ببساطة مجموعة من الملفات والمجلدات المخفية وإدخالات التسجيل تخزن هذه الملفات بيئة المستخدم: سطح المكتب، وخلفية سطح المكتب، وتخطيط قائمة ابدأ، وإعدادات التطبيقات، وما إلى ذلك. يوجد كل هذا داخل دليل ملف تعريف المستخدم (عادةً ما يكون ضمن C:\Users\username) ويعتمد بشكل كبير على مجلد AppData.

عندما نقوم بتفعيل ملف تعريف المستخدم المتجولنحدد مسار ملف تعريف على مشاركة شبكة في حساب المجال. وبهذه الطريقة، لم يعد ملف التعريف "محليًا فقط" بل أصبح له نسخة رئيسية على خادم الملفات.

العملية الكلاسيكية بسيطة، ولكن هناك مشكلة. عند تسجيل دخول المستخدم على جهاز كمبيوتر منضم إلى مجال، يقوم نظام التشغيل Windows بنسخ الملف الشخصي من الخادم إلى الكمبيوتر المحلي (أو دمجه مع الملف الموجود بالفعل في ذاكرة التخزين المؤقت). عند تسجيل الخروجيقوم نظام التشغيل Windows بتحميل التغييرات التي حدثت في هذا الملف الشخصي أثناء الجلسة إلى الخادم.

هذا يعني أنه إذا كان الملف الشخصي يحتوي على بيانات ضخمة (على سبيل المثال غيغابايت من المستندات على سطح المكتب أو في مجلد المستنداتيُصبح تسجيل الدخول والخروج عمليةً شاقة: دقائق طويلة تُقضى في التحديق في شاشة "جارٍ تحميل ملفك الشخصي" أو "جارٍ تسجيل الخروج". هذا قيدٌ في التصميم. ينبغي نسخ الملف الشخصي بالكامل أو مزامنته بدقة في تلك اللحظات الحاسمة.

في البيئات الصغيرة ذات الاتصالات الشبكية الجيدة والمستخدمين المنضبطين، قد يبدو هذا مقبولاً. ولكن عندما تكبر المؤسسة أو يظهر مستخدمون لديهم ملفات كبيرة، تُصبح الملفات الشخصية على الهواتف المحمولة مصدرًا للمشاكل: أوقات تسجيل دخول لا نهاية لها، وملفات تعريف تالفة بسبب انقطاعات الشبكة، وتعارضات عند التبديل بين أجهزة الكمبيوتر ذات التكوينات المختلفة، إلخ.

ما الذي توفره ميزة إعادة توجيه المجلدات في نظام ويندوز؟

إعادة توجيه المجلد تتيح لك هذه الميزة تغيير موقع مجلدات المستخدم المحددة (المستندات، سطح المكتب، الصور، الموسيقى، مقاطع الفيديو، بيانات التطبيقات، إلخ) من القرص المحلي إلى مشاركة شبكة. ويتم تطبيقها عادةً باستخدام خيارات نهج المجموعة (GPO) في نطاق معين.

من الناحية العملية، يكون التغيير شفافاً بالنسبة للمستخدم: لا يزال بإمكانك رؤية مستنداتك في المسار التالي: C:\Users\username\Documentsلكن البيانات تُخزّن فعلياً على خادم ملفات، مثل \\fileserver\UserData\%USERNAME%\Documentsيقوم نظام ويندوز بعملية إعادة التوجيه السحرية في الخفاء.

يمكن أن تتم عملية إعادة التوجيه هذه بطريقتين رئيسيتين:

• الاحتفاظ بالبيانات على الخادم فقط (الوصول المباشر إلى الشبكة).
• بالإضافة إلى الملفات غير المتصلة بالإنترنتبهذه الطريقة، تتم مزامنة ذاكرة التخزين المؤقت المحلية مع الخادم. هذه الطريقة الثانية أكثر شيوعًا على أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو في المكاتب ذات الاتصالات البطيئة.

تتمثل إحدى المزايا القوية لإعادة توجيه المجلدات في أن يمكنه نسخ البيانات ومزامنتها في الخلفية.أثناء عمل المستخدم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنه قم بضغط البيانات أثناء النقل لتحسين عرض النطاق الترددي. يتحكم المسؤول في كل هذا من خلال سياسات المجموعة، حيث يمكنه تحديد المجلدات التي يتم إعادة توجيهها وكيفية إدارتها عند إزالة السياسة.

مزايا وعيوب ملفات تعريف التجوال مقابل إعادة توجيه المجلدات

تتيح كلتا التقنيتين للمستخدمين إمكانية الوصول إلى بياناتهم على أجهزة مختلفة، لكنهما تفعلان ذلك بطرق مختلفة. يتطلب كل منها نهجًا مختلفًا للتكوين والتشغيل، مع تأثيرات متنوعة على الشبكة، وأوقات تسجيل الدخول، وتجربة المستخدم.

في حالة ملفات تعريف المستخدم المتجولةالميزة الرئيسية هي أن يقوم بمزامنة إعدادات النظام ومعظم البيانات. في حال عدم استخدام أي تقنيات أخرى، ينقل المستخدم كامل بيانات سطح المكتب من جهاز كمبيوتر إلى آخر. مع ذلك، يعني هذا أن حجم ملف تعريف المستخدم قد يصل إلى أحجام هائلة، وأنه يجب نسخ جميع هذه المعلومات عند تسجيل الدخول والخروج.

وهذا يقودنا إلى استنتاج مقبول على نطاق واسع في الممارسة العملية: تميل ملفات تعريف الهاتف المحمول إلى توليد المزيد من ازدحام الشبكة وأوقات انتظار أطول إعادة توجيه المجلدات. إذا قام المستخدم بتخصيص 2 جيجابايت من مساحة التخزين على جهازه المكتبي، فإن ملفه الشخصي يتوقف عن كونه "محمولاً" ويصبح نقطة ربط تمنع تسجيل الدخول، خاصةً إذا كانت الشبكة ضعيفة.

على النقيض من ذلك، تتيح لك إعادة توجيه المجلدات "تقسيم" المشكلةيحدد هذا بالضبط المجلدات التي تذهب إلى الخادم، ويصبح ملف تعريف التجوال (إن وجد) أصغر بكثير، وبفضل ميزة الملفات غير المتصلة بالإنترنت، يمكن أن تتم مزامنة البيانات في الخلفية دون أن يضطر المستخدم إلى الانتظار أمام شاشة تسجيل الدخول.

علاوة على ذلك، فإن البيانات المخزنة في المجلدات المعاد توجيهها تُسهّل بشكل كبير عملية النقل. ليتم نسخها بواسطة أدوات النسخ الاحتياطي على الخادميمكن استعادة هذه البيانات على أجهزة جديدة أو الاحتفاظ بها حتى في حال إعادة تثبيت نظام تشغيل جهاز المستخدم. باختصار، يُعدّ توجيه المجلدات حلاً أفضل لمشكلة تخزين بيانات المستخدم.

متى يكون استخدام ملفات تعريف التجوال منطقياً اليوم؟

على الرغم من وجود إجماع متزايد على أن لا يُنصح بالاعتماد كلياً على ملفات تعريف الهاتف المحمول.ومع ذلك، توجد حالات لا تزال فيها هذه التقنيات مفيدة. على سبيل المثال، في البيئات الصغيرة نسبياً حيث يتنقل المستخدمون بين عدة أجهزة كمبيوتر مكتبية ويكون حجم البيانات الشخصية محدوداً.

كما أنها مفيدة في بعض الحالات في بيئات المختبرات، أو الفصول الدراسية، أو المكاتب المشتركةحيث يرغب المستخدم في أن يرافقه مظهر سطح المكتب وإعدادات التطبيقات دون الحاجة إلى إعداد حلول RDS أو VDI كاملة.

ومع ذلك، حتى في هذه الحالات، يوصي العديد من المسؤولين المتقدمين لا تخلط ملفات تعريف الهاتف المحمول مباشرةً مع إعادة توجيه العديد من المجلدات الحساسة مثل AppDataلأنه يزيد من خطر الفساد والصراعات عند الانتقال من جهاز كمبيوتر إلى آخر بتكوينات مختلفة (x86 مقابل x64، إصدارات تطبيقات مختلفة، إلخ).

علاوة على ذلك، عندما يعمل المستخدم من مكاتب أخرى، أو شبكات فرعية مختلفة، أو من خلال اتصالات VPN أو MPLS ذات نطاق ترددي منخفض، تصبح ملفات تعريف الهاتف المحمول بطيئة للغايةفي هذه الحالات، يمكن أن تكون البدائل مثل خدمات سطح المكتب البعيد (RDS) أو أجهزة سطح المكتب الافتراضية أو التطبيقات المنشورة أكثر فعالية بكثير، شريطة ألا تواجه الشركة مشكلة معها بسبب قيود الميزانية أو لأسباب أخرى.

لماذا يُعدّ إعادة توجيه المجلدات الخيار المفضل في كثير من الأحيان؟

الخبرة المتراكمة في العديد من المنظمات، بعضها مع آلاف المستخدمين المُدارينيشير ذلك إلى نفس الاتجاه: إذا كان لديك خيار، فمن الأفضل اختيار إعادة توجيه المجلدات وتقليل أو إلغاء استخدام ملفات تعريف التجوال.

أحد الأسباب هو ذلك تعمل خاصية إعادة توجيه المجلدات بكفاءة عالية عند تطبيقها بشكل صحيح باستخدام سياسات المجموعة (GPO).إذا لم يتم تطبيق سياسة ما بشكل صحيح، فعادةً ما تكون هناك مشكلة جوهرية في وحدات تحكم المجال أو في سياسة المجموعة نفسها، وليس في تقنية إعادة التوجيه. عند نشرها بشكل صحيح، تعمل هذه التقنية بكفاءة عالية مقارنةً بملفات تعريف التجوال التقليدية.

سبب رئيسي آخر هو أنه من خلال فصل البيانات الضخمة (المستندات، سطح المكتب، إلخ) عن الملف الشخصي، تم تحسين سرعة تسجيل الدخول والخروج بشكل كبيريستطيع المستخدم الوصول بسرعة إلى سطح المكتب، ويتم مزامنة الملفات مع الخادم عبر ميزة "الملفات غير المتصلة". تعمل هذه الميزة في الخلفية ولا تؤثر على تجربة المستخدم.

بالإضافة إلى ذلك، تسمح إعادة توجيه المجلدات للتحكم بدقة في ما يتم تخزينه على الخادمبمعنى آخر، أنت من يحدد ما يشمله نطاق النسخ الاحتياطي. يمكنك اختيار نسخ مجلدات معينة فقط بانتظام، مع استبعاد البيانات المؤقتة أو غير ذات الصلة، مما يحسن استخدام الموارد ويسهل عمليات الاستعادة.

وكأن ذلك لم يكن كافياً، مع وصول خدمات مثل OneDrive ووظيفة نقل المجلدات المعروفة (KFM)بدأت مايكروسوفت في التوصية للمستخدمين بنقل المجلدات المألوفة (المستندات، سطح المكتب، الصور) إلى السحابة بدلاً من استخدام ميزة الملفات غير المتصلة بالإنترنت، مع الأخذ في الاعتبار الخصوصية عبر الإنترنت من تلك البيانات. عميل مزامنة OneDrive أحدث وأكثر كفاءة من برنامج Offline Files.

أجهزة الكمبيوتر الأساسية: تحديد نطاق تطبيق إعادة التوجيه أو التجوال

إحدى الميزات المتقدمة التي غالباً ما تمر دون أن يلاحظها أحد هي القدرة على أجهزة الكمبيوتر الرئيسيةيسمح لك ذلك بتحديد أجهزة الكمبيوتر "الأساسية" لمستخدم معين في Active Directory، ومن ثم تحديد أنه يجب تطبيق ملفات تعريف التجوال و/أو إعادة توجيه المجلدات فقط على تلك الأجهزة.

يتم ضبط ذلك من خلال السمة msDS-الكمبيوتر الأساسي في خدمات Active Directory، بالإضافة إلى سياسات المجموعة مثل "تنزيل ملفات تعريف التجوال على أجهزة الكمبيوتر الأساسية فقط" y "إعادة توجيه المجلدات على أجهزة الكمبيوتر الأساسية فقط"عندما يقوم المستخدم بتسجيل الدخول، يتحقق نظام التشغيل Windows من هذه السياسات، وإذا كانت نشطة، فإنه يتحقق مما إذا كان الكمبيوتر المعني هو أحد أجهزة الكمبيوتر الأساسية الخاصة به.

إذا كان الجهاز هو الجهاز الأساسي، فسيتم تطبيق إعدادات ملف تعريف المستخدم المتجول وإعادة توجيه المجلدات كما هو محدد. أما إذا لم يكن كذلك، يقوم نظام التشغيل ويندوز بتحميل واستخدام ملف تعريف محلي عادي. (أو المخزن مؤقتًا). بالإضافة إلى ذلك، فإنه يُلغي إعادة توجيه المجلد وفقًا للإجراء المُكوّن في سياسة المجموعة.

يتميز هذا النهج بعدة مزايا واضحة: فهو يتحكم في الأجهزة التي يتم تنزيل البيانات الشخصية أو بيانات الشركات الحساسة إليها، يقلل هذا من خطر ترك "آثار" البيانات على المعدات المشتركة (غرف الاجتماعات، وأجهزة الكمبيوتر العامة، وما إلى ذلك) ويتم تقليل احتمالية تلف الملف الشخصي عن طريق منع المستخدم نفسه من التجول بين أجهزة الكمبيوتر ذات التكوينات المختلفة للغاية.

التكوين النموذجي في بيئات UCS و Samba

في البيئات التي يعمل فيها مُتحكم المجال وخادم الملفات على منصات مثل نظام UCS مع سامبالا يتغير المنطق العام كثيراً. عادةً، يمتلك كل مستخدم مجلدًا رئيسيًا مشتركًا، يمكن الوصول إليه عبر مسار كهذا: \\server.domain.local\userوعلى هذا الأساس، يتم إنشاء كل من مسار ملف تعريف الهاتف المحمول ومسار "الصفحة الرئيسية" لنظام التشغيل Windows.

يتم تعريف معلمات مثل ما يلي في وحدة التحكم الإدارية المقابلة: محرك الأقراص الرئيسي لنظام التشغيل ويندوزيلزم تحديد مسار مجلد المستخدم الرئيسي (مسار مجلد المستخدم الرئيسي في ويندوز) ومسار مجلد ملف تعريف المستخدم (مجلد ملف تعريف المستخدم في ويندوز). من المهم التأكد من وجود المورد المشترك ومنحه الأذونات الصحيحة. قبل تسجيل الدخول الأولوإلا، سيواجه المستخدم أخطاءً عند محاولة تحميل الملف الشخصي.

عند إدارة العديد من المستخدمين في وقت واحد، من الشائع العمل مع متغيرات مثل ٪اسم االمستخدم٪ لتجنب الحاجة إلى تحديد كل مسار يدويًا. وبالنسبة لقوالب المستخدمين الجدد، من الشائع الاعتماد على آليات "القوالب" الخاصة بالمنصة، بحيث يتم تطبيق إعدادات الملف الشخصي الأساسية وعمليات إعادة التوجيه تلقائيًا عند إنشاء كل حساب.

بمجرد تكوين هذه المسارات وسياسات المجموعة لإعادة توجيه المجلدات، تجربة المستخدم عادةً ما تكون سلسة للغاية. تُخزَّن بياناتك على الخادم (ويتم نسخها احتياطيًا هناك)، ولا تنمو الملفات الشخصية بشكلٍ غير مُتحكَّم فيه. علاوةً على ذلك، فإن عمليات تسجيل الدخول والخروج سريعة إلى حدٍّ معقول.

كيفية تفاعل ملفات تعريف التجوال وإعادة توجيه المجلدات مع بعضها البعض

إحدى النقاط التي تسبب أكبر قدر من الارتباك، حتى في مواد الاعتماد الرسمية، هي كيف تعمل ملفات تعريف الهاتف المحمول وإعادة توجيه المجلدات معًا في الواقع؟يوصفون أحيانًا كما لو كانوا متطابقين تقريبًا، لكن تفاعلهم ينطوي على فروق دقيقة مهمة.

من جهة، كل من ملفات تعريف المستخدمين المتجولة وإعادة توجيه المجلدات يستخدمون مورد شبكة مشترك لتخزين معلومات المستخدممن هذا المنظور، يبدوان متشابهين. ومع ذلك، يكمن الاختلاف الرئيسي في إعادة توجيه المجلدات. يمكننا تحديد المجلدات التي سيتم نقلها إلى الخادم بدقة متناهية.في المقابل، يغطي ملف تعريف الهاتف المحمول جزءًا كبيرًا من بنية المستخدم الافتراضية إذا لم نقم بتقييده.

عند إعادة توجيه مجلد، لم يعد يُعتبر جزءًا من المحتوى الذي ينتقل مع ملف تعريف الهاتف المحمول.بمعنى آخر، يتم تقليل حجم ملف تعريف التجوال، وبالتالي تقل كمية البيانات المنسوخة عند تسجيل الدخول والخروج. وتبقى أي مجلدات لم تتم إعادة توجيهها جزءًا من ملف تعريف التجوال، مما يعني مزامنتها عبر آلية التجوال.

تتمثل الفائدة الكبيرة لهذا المزيج في أنه يكتسب المرونة: يمكن استخدام ملف تعريف جوال خفيف الوزن نسبيًا لإجراء التعديلات والتكوين، بينما تتم معالجة معظم البيانات "الضخمة" من خلال إعادة التوجيه والمزامنة في الخلفية.

بالنظر إلى كل ما سبق، يختار العديد من فرق تكنولوجيا المعلومات استراتيجية واضحة: استخدم إعادة توجيه المجلدات (وعند الاقتضاء، استخدم OneDrive أو مجلدات العمل) كعنصر أساسي في إدارة بيانات المستخدميقتصر استخدام ملفات تعريف الهاتف المحمول على حالات محددة للغاية، ويعتمد على وظائف أجهزة الكمبيوتر الأساسية للحد من مسار البيانات الشخصية. تُحسّن هذه الحلول، المصممة والمُطبقة بشكل جيد، تجربة المستخدم بشكل ملحوظ.