عند إنشاء الاستبيانات والنماذج ، من الضروري استخدام الأداة المناسبة لجمع البيانات بكفاءة. ورغم توفر العديد من الخيارات، إلا أن هناك خيارين يبرزان عن غيرهما، مما يطرح أمامنا معضلة: نماذج جوجل مقابل نماذج مايكروسوفت . فأيهما تختار؟
سنحاول في هذه التدوينة أن نعرف بالتفصيل ما يقدمه هذان التطبيقان، وميزاتهما الرئيسية، بالإضافة إلى نقاط القوة والضعف فيهما. هدفنا هو أن نقدم لك المعلومات الضرورية حتى تتمكن من تحديد أي منها يناسب ما تحتاجه حقًا.
ما هي الأدوات الموجودة لإنشاء الدراسات الاستقصائية والنماذج؟
سيُظهر بحث سريع على الإنترنت عن أفضل الأدوات لإنشاء الاستبيانات والنماذج نتائج عديدة. من بين الخيارات الأكثر توصية: Sendiblue ، البسيط والفعّال؛ وTypeform ، المشهورة جدًا بمنصاتها المصممة جيدًا؛ و Formsite ، إحدى أكثر المنصات استخدامًا في عالم الأعمال.
بشكل عام، عمل هذه الأدوات مشابه تمامًا. تقدم جميعها قوالب مصممة مسبقًا بالإضافة إلى ميزات مجانية وميزات أخرى لا يمكن الوصول إليها إلا من خلال اشتراك مدفوع.
لكن من بين كل هذه الخيارات، وكلها جديرة بالتقدير، يبرز اسمان: نماذج جوجل ونماذج مايكروسوفت. كلاهما حلول رائدة وموثوقة تمامًا. يتميز الأول ببساطته وسهولة استخدامه، بينما يتميز الثاني بمرونته وقدراته التكاملية كأبرز نقاط قوته.
أشكال جوجل
أُطلقت خدمة نماذج جوجل لأول مرة عام ٢٠١٨ كرد فعل على أداة نماذج مايكروسوفت، وهي أداة استبيانات مصممة لمساعدتنا في إنشاء الاستبيانات وتحليلها، وتُعد جزءًا من مساحة عمل جوجل. تتميز بتصميمها البديهي وسهولة استخدامها ، لدرجة أنه حتى بدون تجربتها من قبل، يُمكننا إنشاء أي نوع من النماذج أو الاستبيانات في غضون دقائق.
إنّ الكلمة التي تُعرّف نماذج جوجل خير تعريف هي البساطة ، التي تُعتبر ميزةً بحد ذاتها. توفر النماذج المُنشأة باستخدام نماذج جوجل مجموعةً واسعةً من أنواع الأسئلة، والتي تشمل الإجابات القصيرة، والاختيار من متعدد، ومربعات الاختيار، والقوائم المنسدلة، وغيرها. وهي متوفرة فقط كتطبيق ويب.
تُعدّ ميزة التكامل مثيرة للاهتمام بشكل خاص. على سبيل المثال، يمكنك استيراد استجابات النماذج إلى جداول بيانات جوجل وإجراء تحليل أكثر تفصيلاً للنتائج من هناك. كما أنها أداة تعاونية ممتازة.
- يمكن لأي شخص لديه حساب Google الوصول إلى تطبيق النماذج مجانًا.
- إنه سهل الاستخدام للغاية، وهو متاح لأي نوع من المستخدمين.
- لأنه يأتي مع عدد من القوالب المفيدة التي تم تكوينها مسبقًا.
- يسمح لك بإضافة الصور ومقاطع الفيديو.
- يتم حفظ جميع الاستطلاعات والنماذج تلقائيًا على Google Drive.
- إنه يوفر تكاملًا قويًا مع تطبيقات Google الأخرى مثل Gmail وما إلى ذلك.
سلبيات نماذج جوجل
- بالنسبة لبعض المهام والأهداف، قد تكون خيارات نماذج Google قصيرة بعض الشيء. في هذه الحالات المحددة، تتوقف البساطة عن كونها ميزة.
نماذج مايكروسوفت
يُعدّ Microsoft Forms جزءًا من حزمة Microsoft Office 365 منذ إطلاقه عام 2017. وهو أداة قوية مصممة لمساعدتك في إنشاء الاستبيانات والاستفتاءات واستطلاعات الرأي وغيرها. ومن أبرز ميزاته عرض النتائج في الوقت الفعلي وإنشاء الرسوم البيانية تلقائيًا لتصور البيانات.
يختلف هذا النظام عن نماذج جوجل بتقديمه تجربة أكثر ديناميكية وتكاملاً للمستخدم . فبالإضافة إلى إمكانية تطبيق أنواع مختلفة من الأسئلة، يسمح لنا أيضاً بإضافة خيارات منطقية متفرعة، مما يمنح استطلاعاتنا مستوى أعلى من التفاعل.
إنها، باختصار، أداة أكثر تعقيدًا إلى حد ما، ولكنها أكثر قوة وتحليلية.
إيجابيات نماذج ميكروسوفت
- ويمكن الوصول إليه من أي حساب Microsoft مثل MSN وHotmail وOutlook وما إلى ذلك.
- فهو يوفر تكاملاً سلسًا مع منتجات وبرامج Microsoft الأخرى (PowerPoint وExcel وما إلى ذلك).
- يحتوي على العديد من خيارات التصميم وإمكانيات تخصيص النماذج، على الرغم من أنها ليست كثيرة مثل نماذج Google.
- يقدم العديد من القوالب المصممة مسبقًا.
- يحتوي على أدوات تصور متقدمة مثيرة للاهتمام، مثل الرسوم البيانية والجداول.
سلبيات نماذج ميكروسوفت
- العيب الرئيسي هو أنها ليست أداة سهلة الاستخدام مثل أداة Google. لتتعلم كيفية استخدامه والاستفادة من جميع مميزاته، عليك استثمار المزيد من الوقت في دراسة خياراته جيدًا والتعرف عليها.
الحكم النهائي
نماذج جوجل مقابل نماذج مايكروسوفت، أيهما الخيار الأفضل؟ على الرغم من أن الأمر يُختزل عمومًا إلى ثنائية بين البساطة (جوجل) والتعقيد (مايكروسوفت)، إلا أنه بعد تحليل جميع مزايا وعيوب كل أداة من الأداتين، نجد أن هناك عددًا من الجوانب التي تتساوى فيها كلتاهما إلى حد كبير، مثل إمكانيات التكامل مع أنظمتهما البيئية الخاصة.
فيما يتعلق بميزات التصميم والتخصيص ، توفر جوجل خيارات أسئلة أكثر، مع أن مايكروسوفت تتفوق عليها من حيث كمية وتنوع القوالب. من جهة أخرى، تتفوق نماذج جوجل بوضوح في بعض المجالات، مثل ميزات التعاون . في المقابل، تتفوق نماذج مايكروسوفت في مجال تحليل البيانات وعرضها.
وبالنظر إلى كل هذه المعلومات، فإن قرار اختيار خيار واحد أو آخر سيعتمد إلى حد كبير على احتياجاتنا وأهدافنا:
- يوصى باستخدام نماذج Google للمستخدمين الذين لديهم Google Workspace بالفعل، وأيضًا لأولئك الذين يعتبرون أنه من المهم أن يتمكنوا من التعاون مع مستخدمين آخرين في الوقت الفعلي ومشاركة المعلومات.
- وعلاوة على ذلك، من الأفضل استخدام Microsoft Forms لأولئك الذين لديهم بالفعل اشتراك Office 365. وبالمثل، لأولئك المستخدمين الذين يبحثون عن وظائف التصميم والتخصيص المتقدمة، وكذلك لأولئك الذين يحتاجون إلى أدوات التحليل المتقدمة.
في نهاية المطاف، عندما يكون هناك شك، فمن الأفضل التركيز على احتياجاتنا الخاصة واحتياجات بيئة العمل لدينا لاتخاذ القرار الصحيح.