عندما يكون لدينا جهاز كمبيوتر واحد فقط في المنزل ويستخدمه الجميع، بدون حسابات مستخدمين مختلفة، يمكن أن يكون سطح المكتب ومجلد "مستنداتي" فوضى حقيقية ، حيث يقوم كل شخص بتخزين ملفاته أينما يحلو له، على الرغم من أنه في بعض الأحيان، ونادرًا جدًا، يقوم المستخدمون بإنشاء مجلد فردي لتخزين جميع معلوماتهم.
إن أفضل طريقة لحل هذه المشكلة الصغيرة ولكن المهمة هي إنشاء حسابات مستخدمين مختلفة، بحيث يمكن لكل مستخدم الوصول إلى نسخته الخاصة من نظام التشغيل Windows، والتي ستكون مختلفة تمامًا عن نسخ المستخدمين الآخرين، حيث يمكنهم تخصيص الواجهة والخلفية والأيقونات وما إلى ذلك.
لكن حسابات المستخدمين لا تسمح لنا فقط بالتمييز بين كيفية استخدام المستخدمين المختلفين لنفس جهاز الكمبيوتر، بل تسمح لنا أيضًا بحظر الوصول إلى محتوانا ، بحيث لا يتمكن أي شخص آخر من الوصول إليه، طالما أن لدينا حساب مسؤول مفعل، لأنه بخلاف ذلك، سيتمكن أي شخص يمر بجوار الكمبيوتر من الوصول إليه دون مشاكل.
إذا كنت ترغب في حظر الوصول إلى بياناتك وصورك وأفلامك بسرعة، فإن الخيار الوحيد المتاح في نظام ويندوز هو إضافة كلمة مرور لتسجيل الدخول، والطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي إضافة حساب مسؤول أو إنشاء حساب جديد . مع أنك قد تجد تطبيقات على الإنترنت تدّعي القيام بهذه الوظائف، إلا أنه لا ينبغي الوثوق بها، لأنها غالبًا لا تفي بوعودها.
لإنشاء حساب مستخدم، انتقل إلى لوحة التحكم وانقر على "المستخدمون" . ستجد في قسم "المستخدمون" خيار عرض وإدارة المستخدمين والمسؤولين الحاليين، بشرط أن تكون أحدهم؛ وإلا فلن تتمكن من تعديل أي من خيارات القائمة.
إذا كنا مسؤولين، يكفينا النقر على اسم المستخدم واختيار "إضافة كلمة مرور تسجيل الدخول"، بحيث يُطلب منا إدخال كلمة المرور في كل مرة نشغل فيها الكمبيوتر . كما يمكننا قفل الوصول بسرعة إذا كنا سنغيب لفترة من الوقت، وذلك بالنقر على زر "ابدأ"، ثم اختيار "وضع السكون" أو "تبديل المستخدم" من قائمة إيقاف التشغيل.