هل ترغب في معرفة أفضل حيل مايكروسوفت ون نوت لتحقيق أقصى استفادة من هذا التطبيق؟ نقدم لك اليوم 10 منها ستُمكّنك من استخدام الأداة بكفاءة أكبر.
ابدأ في تدوين الملاحظات وتحسين فعاليتك بأبسط طريقة. تعرف على تطبيق Microsoft بعمق واكتشف أفضل الحيل.
ما هو مايكروسوفت ون نوت؟
إذا لم تستخدمه بعد، إليك نبذة سريعة عن كل ما يقدمه هذا التطبيق. إنه تطبيق يتيح لك تدوين الملاحظات، وتنظيم المعلومات، وحفظها، ومشاركتها. كل هذا مصمم لتحسين إنتاجيتك في البيئات الأكاديمية أو المهنية.
من بين ميزاته الرئيسية يجب أن تعرف ما يلي:
- دفتر رقمي. تقوم هذه الأداة بتنظيم المعلومات من خلال دفاتر ملاحظات رقمية يمكنك تصنيفها حسب غرض محدد.
- الأقسام والصفحات. يمكنك في كل دفتر ملاحظات إنشاء أقسام وصفحات تساعدك على تقسيم وتنظيم المعلومات والبيانات التي تحفظها.
- واجهة المفكرة. تذكرنا واجهته بالمفكرة الكلاسيكية. يمكنك الكتابة يدويًا، ولصق الصور، وتسجيل الصوت... وهذا يجعل تجربة تدوين الملاحظات متعددة الاستخدامات وقابلة للتخصيص.
- التزامن في السحابة. وبما أنه لا يمكن أن يكون الأمر خلاف ذلك، تتم مزامنة OneNote تلقائيًا مع OneDrive، بحيث تكون ملاحظاتك متاحة في أي وقت وفي أي مكان.
- التعاون في الوقت الحقيقي. يمكن للعديد من الأشخاص العمل في نفس الوقت باستخدام نفس دفتر الملاحظات، مما يسهل العمل التعاوني.
أفضل حيل Microsoft OneNote
إذا كنتَ مُلِمًّا بهذه الأداة، فقد حان الوقت لتعلّم كيفية استخدامها باحترافية. مع هذه النصائح العشر التي جمعناها لك، ستصبح مستخدمًا مُحترفًا.
إنشاء مجموعة من الأقسام
قم بتنظيم معلوماتك في مجموعات من الأقسام للحفاظ على بنية متجانسة وتسهيل التنقل بين دفاتر الملاحظات.
لإنشاء مجموعة من الأقسام اتبع الخطوات التالية:
- افتح التطبيق والدفتر الذي تريد تنظيم الأقسام فيه.
- حدد الجلسات التي تريد تجميعها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على واحد منهم واختر "إنشاء مجموعة من الأقسام".
- قم بتسمية مجموعة المقاطع.
باستخدام هذه الصيغة، يمكنك الحصول على كمية كبيرة من المعلومات المنظمة بطريقة أكثر تماسكًا وبساطة، مما يسهل عليك الوصول إليها والاطلاع عليها.
حماية وتلوين ومشاركة الأقسام الخاصة بك
لتحسين خصوصيتك، خاصةً إذا كنت تشارك دفاتر الملاحظات مع الآخرين، يمكنك حماية أقسامك بكلمة مرور . هذا يضمن أنك أنت فقط من يستطيع الوصول إلى قسم معين.
لتسهيل التعرف على محتوى كل جلسة، يمكنك تخصيص لون محدد لكل منها. أنشئ رمزك الخاص لتسهيل التنقل بين جميع محتوياتك المحفوظة.
لتسريع العمل، لا تتردد في مشاركة أقسام محددة مع أشخاص آخرين تحتوي على معلومات تهمهم.
استخدم أدوات التنسيق للنص
عند إنشاء مستند في برنامج وورد، غالباً ما تستخدم أدوات التنسيق لتسليط الضوء على أجزاء معينة من النص. على سبيل المثال، التنسيق الغامق، أو التسطير، أو المائل، أو زيادة حجم الخط أو لونه.
من أهمّ حيل برنامج مايكروسوفت ون نوت (Microsoft OneNote) معرفة إمكانية استخدام أدوات تنسيق النصوص أثناء إنشاء المحتوى داخل البرنامج. بهذه الطريقة، ستتمكن من مراجعة ملاحظاتك بسرعة أكبر، وتحديد المعلومات المهمة بشكل خاص.
استخدم العلامات في الملاحظات لتنظيم صفحاتك
ستجعل الوسوم تنظيم المحتوى وتصنيفه والبحث عنه أسهل بكثير . أولاً، أنشئ رمز الوسوم الخاص بك لتحديد معلومات أو بيانات معينة.
ثم قم بتصنيف المعلومات بناءً على رمز العلامة الخاص بك، وعندما تحتاج إلى شيء محدد، ما عليك سوى البحث عن تلك العلامة لرؤية جميع المعلومات التي قمت بتمييزها بها.
الرسم أو الكتابة باليد على الصفحة
إذا كنت تعمل باستخدام جهاز يعمل باللمس، فيمكنك استخدام ميزة الكتابة اليدوية أو إضافة تعليقات توضيحية إلى الصفحات.
بهذه الطريقة ستعمل بشكل أسرع بكثير مع ميزة إضافية، حيث يستطيع برنامج OneNote التعرّف على الكتابة اليدوية وتحويلها إلى نص قابل للتحرير ، مما يتيح لك العمل على ملاحظاتك بكفاءة واحترافية أكبر.
اجعل OneNote يرسو على سطح المكتب
إذا كان لديك العديد من التطبيقات المثبتة على جهازك، فقد لا يكون العثور على التطبيق الذي تحتاجه سريعًا كما تتمنى. لتجنب هذه المشكلة عند تدوين الملاحظات أو مراجعتها، اضبط برنامج OneNote ليظهر دائمًا على سطح المكتب.
مع الوصول المباشر إلى هذا التطبيق، ستكون ملاحظاتك في متناول يدك عندما تحتاج إليها.
الحصول على النص من الصور
تستطيع أداة مايكروسوفت استخراج النصوص من الصور. على سبيل المثال، إذا كان لديك مستند ورقي، يمكنك تصويره واستخدام التطبيق لاستخراج النص منه، ما يتيح لك العمل عليه مباشرةً.
هذه إحدى حيل Microsoft OneNote الأكثر إثارة للاهتمام، لأنها يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت.
دمج قائمة المهام مع Outlook
إذا كنت تستخدم نظام البريد الإلكتروني من مايكروسوفت ، يمكنك دمج مهام OneNote مع Outlook . هذا يُسهّل عليك تتبع كل ما تحتاج إلى القيام به.
قم بتعيين التصحيح التلقائي الخاص بك
لكلٍّ منا أسلوبه الخاص في الكتابة، وندرك الأخطاء النحوية والإملائية التي نرتكبها دون وعي. لتحسين جودة عملك وتسريع عملية التدقيق اللغوي، اضبط برنامج OneNote على التصحيح التلقائي المخصص لتصحيح هذه الأخطاء الشائعة تلقائيًا.
إرسال محتوى الصفحة عبر البريد الإلكتروني
إذا كان هناك أشخاص لا يمكنهم الوصول إلى دفتر الملاحظات الخاص بك، فيمكنك مشاركة معلومات محددة معهم عن طريق إرسال محتوى الصفحة إليهم مباشرةً من OneNote.
ستُحسّن هذه النصائح الخاصة ببرنامج مايكروسوفت ون نوت تجربتك، وستزيد من أدائك وإنتاجيتك اليومية. طبّقها وستلاحظ سريعًا مدى تحسّن كفاءتك.