يعد الوضوح عند عرض البيانات المعقدة أمرًا ضروريًا في بيئة العمل المهنية اليوم.إن وجود أدوات قادرة على تحويل الأفكار إلى مخططات مرئية يحدث فرقًا كبيرًا، وفي هذا المجال، برنامج Microsoft Visio لقد رسّخ مكانته كحلٍّ مُفضّل للشركات والفرق من جميع الأنواع. وقد أحدث تنوعه ثورةً في طريقة تواصل المهنيين مع العمليات والهياكل التنظيمية والأنظمة التقنية المُعقّدة.
منذ استحواذ مايكروسوفت عليه، تطور برنامج Visio ليصبح الخيار الأمثل لتطوير مخططات انسيابية، وإنشاء هياكل تنظيمية فعّالة، وإدارة خطط عمل متطورة. إذا لم تجرّب Visio بعد أو ترغب في معرفة المزيد عن استخداماته وكيفية استخدامه، فإليك الدليل الشامل والمفصل باللغة الإسبانية.
ما هو Microsoft Visio وما هي استخداماته؟
Microsoft Visio هو تطبيق متخصص في إنشاء المخططات والرسومات المتجهة وتصور البيانات المتقدمةتم تطوير Visio في الأصل بواسطة Shapeware Corporation في عام 1992 ثم استحوذت عليه Microsoft في عام 2000، وأصبح جزءًا أساسيًا من نظام الإنتاجية الخاص بشركة Microsoft، على الرغم من تسويقه كمنتج مستقل ضمن مجموعة Office.
الهدف الرئيسي لبرنامج Visio هو تبسيط التمثيل الرسومي للمعلومات المعقدة.يستخدم العديد من المتخصصين في قطاعات مثل الهندسة، وإدارة المشاريع، والهندسة المعمارية، وتكنولوجيا المعلومات، والإدارة، والموارد البشرية، برنامج Visio لتسجيل العمليات، وسير العمل، وخرائط الشبكات، وتصميم المساحات، وغيرها الكثير. تكمن شعبيته في سهولة تحويل البيانات إلى صور مرئية مفهومة وقابلة للتخصيص، وتكامله السلس مع تطبيقات أخرى مثل Excel وPower BI وTeams.
الميزات والوظائف الرئيسية لبرنامج Microsoft Visio
لقد جلب تطور Visio معه سلسلة من الميزات المتقدمة التي تبرر استخدامه في العالم المهني. لا يتميز فقط بمكتبته الشاملة من القوالب والأشكال، بل يتميز أيضًا بقدرته على أتمتة المخططات والتعاون في الوقت الفعلي.ومن بين الوظائف الرئيسية التي تجعله ضروريًا ما يلي:
- مجموعة واسعة من المخططات: إنه يسمح لك بإنشاء مخططات انسيابية ومخططات تنظيمية وخرائط عمليات وخطط طوابق وخرائط شبكات وخرائط ذهنية ومخططات UML وغير ذلك الكثير، مما يجعل من السهل البدء من قوالب مصممة مسبقًا.
- التكامل الكامل مع Microsoft 365: يعمل Visio بسلاسة مع Excel، مما يسمح لك باستيراد البيانات وإنشاء المخططات تلقائيًا من الجداول، بالإضافة إلى ربط البيانات في الوقت الفعلي.
- التعاون عبر الإنترنت والعمل المتزامن: تجعل الإصدارات الحديثة من Visio، وخاصةً من خلال Office 365، من السهل على المستخدمين المتعددين تحرير نفس الرسم التخطيطي في الوقت الفعلي، مما يشجع العمل الجماعي والمراجعة التعاونية.
- التخصيص المتقدم: يمكن تعديل الأشكال والألوان والأنماط والأحجام، ويمكن إضافة صورك الخاصة، مما يسمح بتخصيص كل مخطط للهوية البصرية لشركتك أو مشروعك.
- تصدير متعدد الاستخدامات: يمكن حفظ المخططات وتصديرها بتنسيقات متنوعة - PDF والصور وSVG والمزيد - لتسهيل مشاركة عملك مع أي شخص، سواء كان لديه Visio أم لا.
بالإضافة إلى هذه الوظائف العامة، يتمتع Visio بميزات محددة تركز على التحقق من صحة البيانات وإنشاء المخططات الذكية وتكامل الماكرو. (خاصةً في إصداريه Professional وPlan 2). كل هذه الميزات تجعله حلاً فعالاً لأي مؤسسة.
الإصدارات والطبعات المتوفرة من Microsoft Visio
يتوفر Microsoft Visio في مجموعة متنوعة من الإصدارات وخطط الاشتراك، المصممة لتلبية احتياجات الأفراد والشركات على حد سواء. من الضروري فهم كل إصدار لاختيار الإصدار الأنسب وفقًا للاستخدام الذي ستقدمه له.:
- معيار Visioهذه النسخة الأساسية، مُصممة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إنشاء مخططات تقليدية دون ميزات متقدمة. تتضمن قوالب قياسية، وهي مثالية للمخططات التنظيمية، ومخططات التدفق الأساسية، ومخططات الطوابق البسيطة. عادةً ما تبلغ تكلفة الدفعة الواحدة حوالي 479,00 يورو.
- Visio Professionalيوفر وظائف موسعة، مثل المخططات المتقدمة (UML، وخرائط الشبكة، والقواعد الذكية، وروابط البيانات المباشرة، ودعم وحدات الماكرو، ومعرض قوالب أوسع). وهو الخيار الأمثل في بيئات العمل، ويبلغ سعره حوالي 889,99 يورو.
- خطة Visio 1:خيار الاشتراك الشهري (حوالي 4,70 يورو/الشهر) الذي يسمح بالوصول إلى إصدار الويب من Visioمن المفيد إنشاء المخططات الأساسية عبر الإنترنت، والمشاركة، والتعاون، دون تضمين تطبيق سطح المكتب.
- خطة Visio 2:اشتراك متقدم (حوالي 14,00 يورو/الشهر) يتضمن كل من إصدار الويب وتطبيق سطح المكتب، والوصول الكامل إلى مكتبة القوالب والميزات المتقدمة.
من المهم أن تعلم أن Visio يباع بشكل منفصل عن مجموعة Office التقليدية. ورغم أنه مُدمج في Microsoft 365، إلا أن الترخيص غير مُضمن افتراضيًا مع Word أو Excel أو PowerPoint. تتضمن بعض باقات Microsoft 365 التجارية تطبيق Visio على الويب، مثل:
- مايكروسوفت 365 للأعمال الأساسية
- مايكروسوفت 365 للأعمال القياسية
- مايكروسوفت 365 للأعمال المميزة
- أوفيس 365 E1، E3، E5، F3
- مايكروسوفت 365 F3، E3، E5
- أوفيس 365 A1، A3، A5
- مايكروسوفت 365 A1، A3، A5
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن لا تتضمن بعض خطط الاستخدام الشخصي (حسابات hotmail.com، أو outlook.com، أو live.com، أو msn.com) الوصول إلى إصدار الويب من Visio. إذا كانوا يحملون تراخيص تجارية أساسية.
تنسيقات الملفات المدعومة في Microsoft Visio
إحدى مزايا Visio هي المرونة في العمل مع التنسيقات الاحتكارية والتنسيقات التابعة لجهات خارجية. تاريخيًا، تطورت التنسيقات اعتمادًا على الإصدار:
- VSD: تنسيق ثنائي كلاسيكي، مستخدم في الإصدارات السابقة لـ Visio 2010، مع ضغط LZW بدون فقدان.
- في دي اكس: تنسيق XML المفتوح، الذي تم تقديمه في Visio 2010، والذي لا يستخدم الضغط ويستغرق مساحة أكبر.
- VSDX و VSDM: التنسيقات الحالية (منذ Visio 2013). كلاهما يعتمد على OPC ويخزن البيانات بصيغة XML داخل ملف ZIP. الفرق هو أن VSDM يسمح باستخدام وحدات الماكرو، بينما VSDX لا يسمح بذلك.
بالإضافة إلى ذلك، يسمح Visio التصدير بتنسيقات SVG وPDF والصور، على الرغم من أنه لا يمكنه فتح الصور، إلا أنه يقوم فقط بإدراجها كموارد رسومية.
خيارات شراء Microsoft Visio والترخيص والأسعار
نموذج ترخيص Visio مرن. يمكن للشركات والمحترفين اختيار شراء لمرة واحدة أو اشتراكات شهرية تضمن الوصول إلى أحدث الأخبار.فيما يلي إشارة إلى الأسعار الأكثر شيوعًا:
- Visio Standard 2021: دفعة لمرة واحدة بقيمة 479,00 يورو للمخططات الأساسية.
- Visio Professional 2021: دفعة لمرة واحدة بقيمة 889,99 يورو، للاحتياجات المتقدمة.
- خطة Visio 1: اشتراك ابتداءً من 4,70 يورو/الشهر، وإمكانية الوصول إلى الويب والتعاون.
- خطة Visio 2: اشتراك ابتداءً من 14,00 يورو/الشهر، وصول كامل (الويب وسطح المكتب).
يمكن أيضًا الحصول على التراخيص من خلال اتفاقيات المؤسسة أو مع أطراف ثالثة، مثل برامج الحجم الخاصة بشركة Microsoft. قد يحدد الإصدار الذي تم شراؤه الدعم وطريقة التثبيت والتنشيط..
كيفية تنزيل Microsoft Visio وتثبيته وتنشيطه
عملية التثبيت، في إصدار سطح المكتب أو الويب، سريعة وسهلة، وتختلف حسب الترخيص:
- الوصول إلى الموقع الرسمي لبرنامج Visio في Microsoft وحدد الخطة المطلوبة.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك المرتبط بالمنتج أو الترخيص.
- قم بتنزيل برنامج التثبيت المناسب لنظام التشغيل الخاص بك.
- قم بتشغيل الملف الذي تم تنزيله واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
- أثناء التثبيت، قم بقبول الأذونات وانتظر حتى ينتهي.
- افتح Visio وقم بتنشيط المنتج باستخدام حسابك أو مفتاح المنتج.
في بعض الحالات، مثل عمليات الشراء بموجب اتفاقيات المؤسسة، قد تتم إدارة التنشيط بشكل مركزي بواسطة قسم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك. بالنسبة لمشكلات التنشيط أو التنزيل، يرجى الاتصال بدعم Microsoft أو قسم تكنولوجيا المعلومات لديك..
مزايا استخدام Microsoft Visio في بيئة الأعمال
يؤدي تنفيذ Visio في المؤسسة إلى تحقيق فوائد واضحة:
- تحسين فهم العمليات المعقدة من خلال تصورات واضحة وفعالة.
- توثيق التعزيزتساعد المخططات على تسجيل الإجراءات والهياكل بصريًا، مما يسهل التدريب والصيانة.
- يسهل اتخاذ القراريتيح لك التصور اكتشاف الاختناقات والنقاط الحرجة بسرعة.
- زيادة التعاون:يعمل التحرير السحابي في الوقت الفعلي على تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء.
ولهذا السبب، يتم استخدام Visio من قبل الشركات الكبيرة والشركات الصغيرة والمتوسطة، وحتى من قبل المحترفين المستقلين الذين يريدون تحسين العرض المرئي والفني لمشاريعهم.
تتوسع إمكانيات البرنامج باستمرار مع كل إصدار، مع تحديثات تتضمن قوالب جديدة وميزات تعاونية وتكاملاً أفضل مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى. يمكنك معرفة المزيد حول كيفية إنشاء مخططات فعّالة في دليل مخطط Visio.
